プライバシーポリシー｜web、ECの制作ならクラックス

個人情報に関する公表事項

2023年1月16日現在

• 1. 個人情報について

  当社が有する個人情報の利用目的は次になります。

  個人情報	利用目的の範囲
  受託業務に伴い、取り扱う個人情報	サイト運営、保守、デザイン制作業務のため キャンペーン事務局の代行業務のため
  当社開催セミナーに参加応募いただいた方の個人情報[開示対象]	セミナーの参加に関するご案内・ご連絡のため アンケートの実施のため セミナー共同開催者との参加者情報の共有のため
  当社が参画する他セミナーの主催会社から取得する個人情報	セミナーに関連するサービスのご案内・ご連絡のため セミナーの品質の改善のため
  取引先担当者の情報［開示対象］	業務上の連絡及び資料の作成のため サービスに関する情報のご案内のため ご意見、ご質問に対する回答のため
  お問い合わせに関する情報［開示対象］	ご意見、ご質問に対する回答のため
  採用応募者の情報［開示対象］	採用活動に関する連絡のため 本人確認及び採用の判断のため
  在職者情報［開示対象］	業務上の連絡のため 給与等の支払及び福利厚生の提供など雇用管理に伴う手続きのため 配属先及び職務の決定、能力開発、昇降格、健康管理などの雇用管理のため 災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため 就業規則に定める利用のため
  退職者情報［開示対象］	退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため 退職後の連絡のため

• 2. 保有個人データについて

  • a) 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

    株式会社クラックス
    108-0075 東京都港区港南1-8-15 Wビル2階 リブポート品川イースト08
    代表取締役　森下 真二

  • b) 個人情報保護管理者の担当者の氏名または職名、所属

    個人情報保護管理者　森下 真二

  • c) 全ての保有個人データの利用目的

    上記1の「個人情報について」の表のうち、開示対象と記載している個人情報を参照ください。

  • d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

    株式会社クラックス　個人情報問合せ窓口
    住所：〒108-0075 東京都港区港南1-8-15 Wビル2階 リブポート品川イースト08
    メール：privacy@crux-lab.jp

  • e) 当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

    当社は、認定個人情報保護団体には加入しておりません。

  • f) 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き

    本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに上記d)の窓口まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。

    必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として300円分「定額小為替証書」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。

  • g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

    当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

    1. (1) 個人情報保護方針の策定

       個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。

    2. (2) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用

       個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。

    3. (3) 組織的安全管理措置

       個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。

    4. (4) 人的安全管理措置

       個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。

    5. (5) 物理的安全管理措置

       個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。

    6. (6) 技術的安全管理措置

       個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。